7 lý do tại sao bạn cần sử dụng danh thiếp điện tử thông minh
Bạn đang muốn phát triển thương hiệu cá nhân? Bạn đang muốn hoạt động marketing thêm hiệu quả? Bạn muốn có nhiều khách hàng hơn ngay cả khi bạn không làm marketing? Bạn muốn thông tin liên quan đến bạn xuất hiện trong TOP các kết quả trả về từ Google để bạn có nhiều cơ hội bán hàng hơn? Bạn muốn khách hàng, đối tác tìm thấy và tiếp cận bạn mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi bạn đang ngủ?
Như bạn đã biết, Danh thiếp được in trên bìa cứng hoặc trên các chất liệu nhựa đều có nét duyên dáng thanh lịch riêng của nó. Nhưng theo thời gian thì hiện tại nó đang bị lỗi thời bởi một công cụ khác tiên tiến hơn, đó chính là Danh thiếp điện tử thông minh bởi nó mang lại cho chủ nhân của nó nhiều lợi thế hơn.
Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi trên và đặc biệt sẽ giúp bạn biết cách áp dụng Danh thiếp điện tử thông minh để gia tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của bạn.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
+ 7 lý do tại sao bạn cần sử dụng danh thiếp điện tử thông minh;
+ Sử dụng công cụ nào để thiết kế Danh thiếp điện tử thông minh miễn phí;
+ Trải nghiệm và khám phá Danh thiếp điện tử thông minh thực tế;
+ Danh sách các mẫu Danh thiếp điện tử thông minh theo từng lĩnh vực, ngành nghề;
+ Hướng dẫn chi tiết cách thiết kế một Danh thiếp điện tử thông minh miễn phí;
+ Các chú ý quan trọng khi thiết kế Danh thiếp điện tử thông minh;
NỘI DUNG CHI TIẾT
1. 7 lý do tại sao bạn cần sử dụng danh thiếp điện tử thông minh
1.1. Chia sẻ thông tin liên hệ của Bạn nhanh chóng và dễ dàng
Lý do chính mà chúng ta có danh thiếp là để chia sẻ thông tin, để kết nối nhằm phát triển các mối quan hệ, nhằm đánh bóng thương hiệu và đặc biệt là để bán hàng. Trước đây, điều này được thực hiện với những tấm danh thiếp in sẵn trên bìa cứng hoặc trên các chất liệu nhựa chuyên biệt, khi đi giao lưu hay đi tiếp khách hàng, đối tác, thường bạn phải mang theo một hộp hoặc một tập danh thiếp để trao cho họ. Tuy nhiên, cách làm cũ này thường rất lích kích, bất tiện và khách hàng sẽ vứt đi ngay sau đó.
Mặc dù việc trao danh thiếp theo cách thủ công đó là một quá trình diễn ra nhanh chóng, nhưng cũng có nguy cơ người khác có thể làm thất lạc thẻ. Hơn nữa, danh thiếp của bạn có thể sẽ nằm trong một chồng danh thiếp khác và bị lãng quên. Xét cho cùng, nếu họ cần thứ gì đó, bản năng đầu tiên của họ có lẽ là nhấc điện thoại lên và tra Google.
Thay vì thẻ in trên bìa cứng hay trên các chất liệu nhựa chuyên biệt thì Bạn hãy chia sẻ Danh thiếp điện tử thông minh với các thông tin liên hệ chi tiết của bạn được thể hiện trên chiếc Danh thiếp điện tử thông minh đó. Với chiếc Danh thiếp điện tử thông minh được đề cập trong bài viết này, bạn có thể trao cho khách hàng đối tác của mình ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào trong cả chế độ trực tuyến hay ngoại tuyến chỉ đơn giản bằng việc bạn gửi cho Khách hàng, đối tác đường link hoặc mã QR code của tấm danh thiếp điện tử đó. Khi tiếp cận nó, khách hàng, đối tác hoàn toàn có thể tự lưu về điện thoại của họ mà không cần phải nhập thủ công nữa.
Bằng cách này, bạn được đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn sẽ luôn hiện diện 24/7 và khách hàng sẽ dễ dàng tìm kiếm và liên hệ với bạn.
1.2. Mở rộng kết nối của bạn
Với Danh thiếp in hay Card visit truyền thống, nó thường chỉ chứa thông tin cơ bản của bạn như: tên, công ty, chức vụ, email và số điện thoại của bạn. Nó có thể bao gồm một hoặc hai liên kết, hướng liên hệ của bạn đến các trang mạng xã hội hoặc website của bạn. và khi Khách hàng, đối tác muốn liên hệ với bạn thì họ phải gõ thủ công thông tin đó lên điện thoại hoặc trên trình soạn thảo mail hoặc trên trình duyệt, điều này sẽ rất bất tiện ở thời điểm công nghệ phát triển như hiện nay. Với Danh thiếp in, nếu bạn cố gắng thêm nhiều thông tin hơn, bạn có nguy cơ làm lộn xộn danh thiếp của mình và khiến nó trở nên kém trang trọng hơn.
Vấn đề trên không còn làm khó bạn khi bạn sử dụng Danh thiếp điện tử thông minh nữa. Với Danh thiếp điện tử thông minh, bạn có thể thoải mái trình bày thông tin liên hệ, thông tin về sản phẩm dịch vụ và các bằng chứng để chứng tỏ năng lực của bạn...và nó rất thẩm mỹ. Khách hàng, đối tác muốn liên hệ với bạn thì họ chỉ việc kích vào số điện thoại trên danh thiếp điện tử là họ sẽ liên hệ được với bạn qua kênh nhắn tin hoặc gọi video thông qua các ứng dụng được cài đặt trên điện thoại của họ như: Zalo, Viber, WhatsApp, Telegram...Tương tự như thế, họ sẽ không phải gõ lại địa chỉ mail khi họ muốn gửi mail cho bạn, họ cũng không cần phải gõ địa chỉ website hay địa chỉ facebook, linkeding...của bạn một cách thủ công trên trình duyệt nữa => Điều này sẽ giúp Khách hàng, đối tác dễ dàng tiếp cận với bạn hơn.
1.3. Thông tin chi tiết về Bạn sẽ được tổ chức chuyên nghiệp ở cùng một nơi
Danh thiếp điện tử thông minh có thể vượt ra ngoài việc mở rộng kết nối của bạn trên các nền tảng truyền thông xã hội. Vì bạn có thể đặt bất kỳ liên kết nào trên các thẻ này, nên bạn có thể sử dụng tính năng đó để thêm tất cả các thông tin chi tiết của bạn trên chiếc danh thiếp điện tử này.
Ví dụ: nếu bạn sở hữu một nhà hàng và muốn hướng khách hàng đến nhà hàng đó, bạn có thể thêm liên kết Google Maps vào Danh thiếp điện tử của mình. Bằng cách đó, khi khách hàng, đối tác của bạn đang tìm kiếm nơi để ăn trưa hoặc ăn tối thì họ cần kích vào đường link google map trên Danh thiếp điện tử của bạn là họ sẽ được điều hướng đến ngay nhà hàng hoặc quán ăn...của bạn.
Bạn thậm chí có thể tạo một danh thiếp điện tử hiển thị chi tiết thông tin của bạn khi nó được phóng to và hiển thị thông tin chung về bạn khi nó được thu nhỏ, đây là điều mà danh thiếp in không thể thực hiện được. Bên cạnh đó, khách hàng, đối tác có thể phóng to hình ảnh trên danh thiếp điện tử và họ có thể tìm thấy các chi tiết như danh mục đầu tư của bạn. Không có giới hạn nào đối với thông tin bạn có thể thêm vào danh thiếp điện tử của mình, miễn là bạn có thể tìm cách thêm thông tin đó một cách gọn gàng.
1.4. Chỉnh sửa thông tin bất cứ khi nào và có hiệu lực ngay lập tức
Một ưu điểm khác của danh thiếp điện tử thông minh là bạn có thể cập nhật thông tin của mình ngay lập tức mà không cần phải in danh thiếp mới. Nếu bạn có một ứng dụng dành cho danh thiếp điện tử của mình và bạn phải thực hiện các thay đổi khẩn cấp, bạn có thể thực hiện điều đó từ điện thoại của mình và ứng dụng này sẽ cập nhật tất cả những người liên hệ có bản sao danh thiếp của bạn (ứng dụng đó sẽ được đề cập ở phần tiếp theo của bài viết này).
Ví dụ: giả sử bạn bị mất điện thoại và phải lấy một số mới. Tất nhiên, bạn không muốn bất kỳ địa chỉ liên hệ chuyên nghiệp nào của mình liên hệ với số cũ. Chỉ cần cập nhật thông tin chi tiết của bạn trên danh thiếp điện tử, bạn có thể đảm bảo rằng các cuộc gọi sẽ luôn được chuyển đến đúng số.
1.5. Tiết kiệm chi phí
Mặc dù ngày nay nhiều người vẫn coi trọng danh thiếp được in trang nhã, nhưng chúng khá tốn kém để duy trì. Mỗi khi bạn đưa thẻ của mình cho một khách hàng hay đối tác của bạn, bạn đang trả tiền cho nó, xét cho cùng, bạn phải trả tiền cho thẻ cũng như máy in.
Điều tồi tệ hơn là khi bạn thay đổi thông tin chi tiết của mình thì tập danh thiếp/Card visit cũ của bạn sẽ bị vô hiệu, không sử dụng được. Vì vậy, nếu bạn chuyển văn phòng, lấy số điện thoại chuyên nghiệp mới hoặc được thăng chức, có thể bạn sẽ phải chỉnh sửa và in lại một tập danh thiếp mới với thời gian để nhận nó sẽ khá lâu, cùng với khoản chi phí khá tốn kém. Nhưng nếu bạn có danh thiếp điện tử thông minh, tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện một vài chỉnh sửa đối với các thông tin thay đổi đó và những thông tin mới cập nhật sẽ hiển thị trực tiếp ngay tức thì trên chiếc danh thiếp điện tử thông minh của bạn.
1.6. Dùng danh thiếp điện tử thông minh thì tốt hơn cho Môi trường
Ngoài việc tiết kiệm tiền, bạn cũng có thể góp phần bảo vệ cây xanh khi bạn chuyển sang dùng danh thiếp điện tử thông minh. Bởi vì, bìa in thông thường được làm từ gỗ của những cây xanh này. Bên cạnh đó, nếu bạn đang sử dụng vật liệu làm từ nhựa và ngừng in thẻ, bạn sẽ giảm được rác thải nhựa.
Nếu bạn nhìn vào bàn làm việc trong văn phòng của nhiều chuyên gia trong công ty, có lẽ bạn sẽ thấy rằng hầu hết trong số họ đều có những chồng danh thiếp không sử dụng được cất ở đâu đó. Những thẻ này chỉ nằm đó và phủ đầy bụi, và khi họ chuyển sang ngành khác hoặc nghỉ hưu, những thẻ này có thể sẽ bị vứt đi.
Hãy tưởng tượng hàng triệu cây cối đã bị chặt và tất cả các tài nguyên khác đã được sử dụng để cung cấp hàng tấn giấy dự trữ cho danh thiếp. Chúng ta có thể giảm lãng phí này bằng cách giảm sự phụ thuộc vào danh thiếp in sẵn.
1.7. Gia tăng thời gian sáng tạo cho bạn
Bạn có không gian hạn chế với danh thiếp in (card visit truyền thống). Kích thước 3,5 x 2 inch của những danh thiếp này chứa được rất ít thông tin. Ngay cả khi bạn tận dụng hai mặt của danh thiếp in, thì bạn cũng bị giới hạn ở 14 inch vuông khi thiết kế danh thiếp in đó. Hơn nữa, bạn chỉ có thể đặt văn bản và hình ảnh trên đó.
Nhưng nếu bạn có Danh thiếp điện tử thông minh, bạn chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của mình khi thiết kế nó. Ngoài các liên kết và mã QR code, bạn cũng có thể đính kèm video, clip...vào danh thiếp điện tử của mình nếu muốn.
Bạn cũng không bị giới hạn bởi không gian vì bạn có thể dễ dàng sử dụng tính năng phóng to, thu nhỏ của điện thoại thông minh để thêm các chi tiết nhỏ vào Danh thiếp điện tử của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo danh thiếp điện tử lớn, độ phân giải cao để hiển thị nhiều thông tin, ngược lại, nó sẽ hiển thị thông tin liên hệ ngắn gọn khi ở chế độ thu nhỏ. Nhưng khi phóng to, bạn có thể sử dụng không gian đó để hiển thị danh mục đầu tư, địa chỉ đầy đủ hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác mà bạn muốn thêm. Đó là điều mà danh thiếp in không thể làm được.
2. Sử dụng công cụ nào để thiết kế Danh thiếp điện tử thông minh miễn phí?
Để thiết kế Danh thiếp điện tử thông minh miễn phí, bạn có thể sử dụng công cụ đặc thù có tên bCard24h.Com. Cách thức sử dụng công cụ này như thế nào để giúp bạn có được tấm Danh thiếp điện tử thông minh miễn phí sẽ được trình bày ở phần dưới của bài viết này.
3. Trải nghiệm và khám phá Danh thiếp điện tử thông minh thực tế
Video 01 - Trải nghiệm và Khám phá Danh thiếp điện tử thông minh thực tế
4. Danh sách các mẫu Danh thiếp điện tử thông minh theo từng lĩnh vực, ngành nghề
4.1. Mẫu Danh thiếp điện tử thông minh lĩnh vực Công nghệ
4.1.1. Mẫu 1: https://bcard24h.com/mau01
4.1.2. Mẫu 2: https://bcard24h.com/mau02
4.1.3. Mẫu 3: https://bcard24h.com/mau03
4.1.4. Mẫu 4: https://bcard24h.com/mau04
4.1.5. Mẫu 5: https://bcard24h.com/mau05
4.1.6. Mẫu 6: https://bcard24h.com/mau06
4.1.7. Mẫu 7: https://bcard24h.com/mau07
4.1.8. Mẫu 8: https://bcard24h.com/mau08
4.2. Mẫu Danh thiếp điện tử thông minh lĩnh vực Thời trang
4.2.1. Mẫu 1: https://bcard24h.com/ThoiTrang01
4.2.2. Mẫu 2: https://bcard24h.com/ThoiTrang02
4.2.3. Mẫu 3: https://bcard24h.com/ThoiTrang03
4.2.4. Mẫu 4: https://bcard24h.com/ThoiTrang04
4.2.5. Mẫu 5: https://bcard24h.com/ThoiTrang05
4.2.6. Mẫu 6: https://bcard24h.com/ThoiTrang06
4.2.7. Mẫu 7: https://bcard24h.com/ThoiTrang07
4.2.8. Mẫu 8: https://bcard24h.com/ThoiTrang08
4.3. Mẫu Danh thiếp điện tử thông minh lĩnh vực Dịch vụ Kế toán - Kiểm toán
4.3.1. Mẫu 1: https://bcard24h.com/DichVuKeToan01
4.3.2. Mẫu 2: https://bcard24h.com/DichVuKeToan02
4.3.3. Mẫu 3: https://bcard24h.com/DichVuKeToan03
4.3.4. Mẫu 4: https://bcard24h.com/DichVuKeToan04
4.3.5. Mẫu 5: https://bcard24h.com/DichVuKeToan05
4.3.6. Mẫu 6: https://bcard24h.com/DichVuKeToan06
4.3.7. Mẫu 7: https://bcard24h.com/DichVuKeToan07
4.3.8. Mẫu 8: https://bcard24h.com/DichVuKeToan08
4.4. Mẫu Danh thiếp điện tử thông minh lĩnh vực Bất Động Sản
4.4.1. Mẫu 1: https://bcard24h.com/BDS01
4.4.2. Mẫu 2: https://bcard24h.com/BDS02
4.4.3. Mẫu 3: https://bcard24h.com/BDS03
4.4.4. Mẫu 4: https://bcard24h.com/BDS04
4.4.5. Mẫu 5: https://bcard24h.com/BDS05
4.4.6. Mẫu 6: https://bcard24h.com/BDS06
4.4.7. Mẫu 7: https://bcard24h.com/BDS07
4.4.8. Mẫu 8: https://bcard24h.com/BDS08
4.5. Mẫu Danh thiếp điện tử thông minh lĩnh vực Giáo dục - Đào tạo
4.5.1. Mẫu 1: https://bcard24h.com/DaoTao01
4.5.2. Mẫu 2: https://bcard24h.com/DaoTao02
4.5.3. Mẫu 3: https://bcard24h.com/DaoTao03
4.5.4. Mẫu 4: https://bcard24h.com/DaoTao04
4.5.5. Mẫu 5: https://bcard24h.com/DaoTao05
4.5.6. Mẫu 6: https://bcard24h.com/DaoTao06
4.5.7. Mẫu 7: https://bcard24h.com/DaoTao07
4.5.8. Mẫu 8: https://bcard24h.com/DaoTao08
5. Hướng dẫn chi tiết cách thiết kế một Danh thiếp điện tử thông minh miễn phí
Để tự tay thiết kế được chiếc Danh thiếp điện tử thông minh miễn phí, Bạn cần thực hành theo 2 video hướng dẫn dưới đây:
Video 2 - Hướng dẫn Đăng ký tài khoản và Đăng nhập vào công cụ thiết kế và quản trị Danh thiếp điện tử thông minh bCard24h.Com
Video 3 - Hướng dẫn tạo Danh thiếp điện tử thông minh miễn phí từ A đến Z với bCard24h.Com
6. Các chú ý quan trọng khi thiết kế Danh thiếp điện tử thông minh
+ Danh thiếp điện tử thông minh miễn phí được tạo từ bCard24h.Com có chứa banner quảng cáo từ nhà cung cấp và bị giới hạn số lượng thông tin hiển thị trên nó. Tuy nhiên, nếu dùng ở mức miễn phí, nó vẫn đảm bảo truyền tải được thông điệp tới khách hàng, đối tác của bạn.
+ Nếu Bạn muốn sử dụng Danh thiếp điện tử thông minh không chứa Quảng cáo trên đó và Đặc biệt với một KHOẢN ĐẦU TƯ CỰC ƯU ĐÃI so với mức giá niêm yết trên bCard24h.com thì vui lòng liên hệ BQT theo số Hotline/Zalo: 0945.062.863 để nhận được MỨC GIÁ MỀM NHẤT.
+ Khi cần thiết kế Danh Thiếp Điện Tử Thông Minh cho nhiều nhân viên thì Bạn nên làm như sau:
- Bước 1: Bạn thiết kế một mẫu cho toàn công ty, mẫu này bạn điền đầy đủ thông tin cho các thành phần: Chọn Mẫu Danh thiếp điện tử, thông tin liên hệ (Số điện thoại, Email, Website, Linkedin, Facebook...), Thành phần sản phẩm, dịch vụ; Dự án đã triển khai; Form Yêu cầu; Thành phần tùy chỉnh....
* Chú ý: Bước này, bạn không tải ảnh avatar (trong menu Danh sách bCard => Hồ sơ) và Ảnh nền cho mẫu bCard dành cho toàn công ty này (Menu Danh sách bCard => Mẫu giao diện). Nếu bạn tải lên rồi nhân bản để làm chiếc Danh thiếp điện tử thông minh cho Nhân viên khác thì khi thay ảnh avatar, ảnh nền cho nhân viên đó, lập tức ảnh avatar và ảnh nền của các nhân viên trước đó được tạo từ Mẫu mà bạn vừa thiết kế cho toàn công ty sẽ bị xóa hàng loạt và bạn phải thực hiện lại cho các nhân viên đó.
- Bước 2: Tiến hành Nhân bản Mẫu mà bạn vừa thiết kế cho Nhân viên trong công ty => Sau đó mới tải ảnh avatar, ảnh nền và thay đổi tên của họ, kèm theo thông tin liên hệ và các thông tin khác liên quan đến họ.
Hy vọng Bài viết này sẽ hữu ích với Bạn!
