Hướng dẫn gửi mail hàng loạt miễn phí với tỷ lệ mail vào inbox cực cao
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, email vẫn là một công cụ marketing mạnh mẽ và hiệu quả để tiếp cận khách hàng. Tuy nhiên, việc gửi email hàng loạt mà không rơi vào hộp thư rác (spam) là một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm cách gửi email hàng loạt miễn phí với tỷ lệ vào inbox cực cao, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và hữu ích. Từ việc lựa chọn công cụ phù hợp, thiết kế nội dung hấp dẫn đến các thủ thuật kỹ thuật để tối ưu hóa tỷ lệ vào inbox, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm vững các bước cần thiết để tối ưu hóa chiến dịch email marketing của mình.
Hãy cùng khám phá và nâng cao hiệu quả giao tiếp với khách hàng qua email ngay hôm nay!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
1. Email marketing là gì và Phần mềm tự động gửi email hàng loạt là gì?
2. Những lợi ích mà Bạn nhận được khi sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt
3. Khi nào thì Bạn nên sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt?
4. Những ai nên sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt?
5. Hướng dẫn sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt miễn phí
6. Những điều cần lưu ý khi sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt
7. Liên hệ giải đáp thắc mắc
NỘI DUNG CHI TIẾT
1. Email marketing là gì và Phần mềm tự động gửi email hàng loạt là gì?
1.1. Email marketing là gì?
Email marketing là một chiến lược tiếp thị sử dụng email như một phương tiện để giao tiếp và tiếp cận khách hàng hiện tại và tiềm năng. Đây là một trong những hình thức marketing trực tuyến phổ biến nhất, nhờ vào khả năng tiếp cận rộng rãi và chi phí thấp.
Hình 1: Email marketing là một công cụ tiếp thị để doanh nghiệp tương tác với khách hàng hiệu quả
Các mục tiêu chính của email marketing bao gồm:
Tăng cường mối quan hệ với khách hàng: Bằng cách gửi thông tin cập nhật, ưu đãi đặc biệt, hoặc nội dung hữu ích, doanh nghiệp có thể giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng, từ đó xây dựng và củng cố mối quan hệ.
Thúc đẩy doanh số bán hàng: Email marketing có thể được sử dụng để giới thiệu sản phẩm mới, khuyến mãi, giảm giá hoặc các chương trình khuyến khích mua hàng.
Tăng cường nhận diện thương hiệu: Thông qua việc gửi email đều đặn với nội dung và hình ảnh thương hiệu, doanh nghiệp có thể tăng cường nhận diện thương hiệu trong tâm trí khách hàng.
Tối ưu hóa chi phí marketing: So với nhiều hình thức tiếp thị khác, email marketing có chi phí thấp và có thể mang lại tỷ lệ hoàn vốn (ROI) cao nếu được thực hiện đúng cách.
Đo lường hiệu quả: Email marketing cho phép doanh nghiệp theo dõi và đo lường các chỉ số quan trọng như tỷ lệ mở email, tỷ lệ click, tỷ lệ chuyển đổi và tỷ lệ hủy đăng ký, giúp họ tối ưu hóa chiến lược marketing của mình.
Email marketing không chỉ là việc gửi email hàng loạt cho danh sách khách hàng. Nó đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nội dung, thiết kế, và cách tiếp cận để đảm bảo rằng thông điệp của bạn không chỉ được đọc mà còn được đánh giá cao và phản hồi tích cực từ phía khách hàng.
1.2. Phần mềm tự động gửi email hàng loạt là gì?
Phần mềm tự động gửi email hàng loạt, hay còn gọi là phần mềm email marketing, là một công cụ được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và cá nhân gửi email tới một số lượng lớn người nhận một cách tự động và hiệu quả.
Hình 2: Giao diện làm việc chính của phần mềm tự động gửi email hàng loạt
Trong bài viết này, KhoTaiLieuThucTe sẽ sử dụng phần mềm UTPSendBulkMailerPro để thực hiện việc gửi mail hàng loạt với tỷ lệ mail vào inbox lên tới trên 95% nếu bạn theo dõi và áp dụng chuẩn chu các kiến thức được chia sẻ xuyên suốt bài viết này.
Phần mềm UTPSendBulkMailerPro giúp gửi mail hàng loạt có những đặc điểm nổi bật sau:
+ Tự động gửi mail hàng loạt với tỷ lệ mail vào inbox lên tới trên 95%;
+ Gửi là khách hàng nhận được ngay. Chi phí gửi chỉ từ 0đ/email;
+ Cá nhân hóa email;
+ Cơ chế tạo email khác nhau (về từ ngữ nhưng giống nhau về thông điệp truyền tải) cho mỗi khách hàng;
+ Không giới hạn máy chủ gửi mail;
+ Không giới hạn lượng khách hàng cần gửi;
+ Hỗ trợ chế độ lưu mẫu email để phục vụ cho các chiến dịch gửi mail hàng loạt trong tương lai;
+ Hỗ trợ gửi nhiều loại dữ liệu động cho mỗi khách hàng như: Thông tin đơn hàng, Hóa đơn, chính sách giá; Thông tin về chương trình đại lý; Thông tin về kết quả thi sát hạch chuyên môn; Thông tin về bảng lương...
+ Hỗ trợ thống kê, báo cáo;
+ Hỗ trợ cơ chế tránh bị các máy chủ nhận mail nghi ngờ SPAM;
+ Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thao tác;
Hình 3: Kết quả thực hiện một chiến dịch gửi mail hàng loạt nhờ phần mềm này
Hình 4: Kết quả thực hiện một chiến dịch gửi mail hàng loạt nhờ phần mềm này - Tiếp
Hình 5: Kết quả thực hiện một chiến dịch gửi mail hàng loạt nhờ phần mềm này - Tiếp
2. Những lợi ích mà Bạn nhận được khi sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt
Khi sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích quan trọng giúp nâng cao hiệu quả của chiến dịch email marketing và quản lý mối quan hệ với khách hàng.
Dưới đây là một số lợi ích chính:
2.1. Tiết kiệm thời gian và công sức
Phần mềm tự động hóa quá trình gửi email, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc gửi email thủ công.
Các tính năng như lên lịch gửi, tạo chuỗi email tự động giúp bạn quản lý chiến dịch một cách dễ dàng và hiệu quả.
2.2. Tối ưu hóa chi phí marketing
Gửi email hàng loạt với chi phí thấp hơn nhiều so với các hình thức marketing truyền thống như in ấn hoặc quảng cáo trên các phương tiện truyền thông khác.
Các gói dịch vụ linh hoạt phù hợp với ngân sách của mọi loại hình doanh nghiệp.
2.3. Tăng cường khả năng tiếp cận và tương tác
Email có khả năng tiếp cận trực tiếp đến hộp thư của khách hàng, giúp tăng tỷ lệ mở và đọc email.
Các tính năng cá nhân hóa giúp tạo nội dung phù hợp với từng người nhận, từ đó tăng cường sự tương tác và phản hồi tích cực.
2.4. Cải thiện hiệu quả chiến dịch marketing
Phần mềm cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết, giúp bạn theo dõi và đo lường hiệu quả của từng chiến dịch.
Dựa trên các dữ liệu thu thập được, bạn có thể điều chỉnh chiến lược và tối ưu hóa các chiến dịch trong tương lai.
2.5. Dễ dàng quản lý danh sách liên lạc
Tính năng quản lý danh sách liên lạc giúp bạn tổ chức, phân loại và cập nhật thông tin khách hàng một cách hiệu quả.
Khả năng thêm mới, xóa hoặc chỉnh sửa thông tin khách hàng giúp bạn duy trì danh sách liên lạc sạch sẽ và cập nhật.
2.6. Tự động hóa quy trình
Tự động gửi email chào mừng, nhắc nhở, hoặc theo dõi giúp duy trì sự liên lạc liên tục và nhất quán với khách hàng.
Giảm thiểu các công việc thủ công, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược quan trọng hơn.
2.7. Đảm bảo tuân thủ quy định
Phần mềm giúp bạn quản lý yêu cầu hủy đăng ký và bảo mật thông tin khách hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định về email marketing.
Tính năng bảo mật và chống spam giúp bảo vệ uy tín của bạn và duy trì tỷ lệ gửi email thành công cao.
2.8. Nâng cao nhận diện thương hiệu
Gửi email đều đặn với nội dung và thiết kế chuyên nghiệp giúp tăng cường nhận diện thương hiệu trong tâm trí khách hàng.
Hình 6: Email marketing giúp nâng cao hiệu quả các chiến dịch marketing
Khả năng tùy chỉnh email theo thương hiệu của bạn giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ và nhất quán.
Sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả của các chiến dịch marketing, cải thiện mối quan hệ với khách hàng, và tăng cường nhận diện thương hiệu. Đây là một công cụ mạnh mẽ và thiết yếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tận dụng tối đa tiềm năng của email marketing.
3. Khi nào thì Bạn nên sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt?
Sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt là một chiến lược hiệu quả trong nhiều trường hợp khác nhau.
Dưới đây là một số tình huống cụ thể mà bạn nên cân nhắc sử dụng công cụ này:
3.1. Khi có danh sách liên lạc lớn
Khi bạn có một danh sách email lớn gồm hàng trăm hoặc hàng ngàn địa chỉ, việc gửi email thủ công sẽ trở nên bất khả thi. Phần mềm tự động sẽ giúp bạn quản lý và gửi email đến toàn bộ danh sách một cách hiệu quả.
3.2. Khi cần gửi email định kỳ
Nếu bạn thường xuyên gửi các bản tin, thông báo, hoặc các nội dung định kỳ khác cho khách hàng, phần mềm tự động gửi email sẽ giúp bạn lên lịch và gửi email đúng thời điểm mà không cần can thiệp thủ công.
3.3. Khi thực hiện các chiến dịch marketing
Đối với các chiến dịch khuyến mãi, ra mắt sản phẩm mới, hoặc các sự kiện đặc biệt, phần mềm tự động giúp bạn dễ dàng gửi thông tin đến nhiều người nhận cùng một lúc, đồng thời theo dõi và đo lường hiệu quả của chiến dịch.
3.4. Khi cần cá nhân hóa nội dung email
Phần mềm tự động cho phép bạn cá nhân hóa nội dung email dựa trên thông tin người nhận, từ đó tăng khả năng tương tác và phản hồi. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn gửi các ưu đãi hoặc thông tin riêng biệt cho từng nhóm khách hàng.
3.5. Khi cần theo dõi và phân tích hiệu quả
Phần mềm cung cấp các công cụ theo dõi và báo cáo chi tiết về tỷ lệ mở, tỷ lệ click, tỷ lệ chuyển đổi, v.v. Điều này giúp bạn đánh giá và tối ưu hóa chiến dịch marketing của mình.
3.6. Khi muốn tiết kiệm thời gian và công sức
Tự động hóa quy trình gửi email giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác như phát triển nội dung, chiến lược marketing, và chăm sóc khách hàng.
3.7. Khi cần duy trì sự liên lạc liên tục với khách hàng
Phần mềm tự động gửi email giúp bạn duy trì sự liên lạc liên tục với khách hàng thông qua các email chào mừng, email nhắc nhở, email cảm ơn sau khi mua hàng, v.v. Điều này giúp xây dựng và củng cố mối quan hệ với khách hàng.
Hình 7: Email Marketing giúp cá nhâ, tổ chức duy trì sự liên lạc liên tục với khách hàng
3.8. Khi muốn tuân thủ các quy định về email marketing
Phần mềm giúp bạn quản lý yêu cầu hủy đăng ký, bảo mật thông tin khách hàng và tuân thủ các quy định về email marketing, từ đó bảo vệ uy tín của doanh nghiệp và tránh các vấn đề pháp lý.
Sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt trong những tình huống này sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch email marketing, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao sự hài lòng và tương tác của khách hàng.
4. Những ai nên sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt?
Phần mềm tự động gửi email hàng loạt là một công cụ hữu ích cho nhiều đối tượng khác nhau. Dưới đây là những nhóm người và doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm này:
4.1. Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs)
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không có nguồn lực lớn để thực hiện các chiến dịch marketing phức tạp. Phần mềm tự động gửi email giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng cường hiệu quả của các chiến dịch marketing.
4.2. Doanh nghiệp thương mại điện tử
Các cửa hàng trực tuyến và các doanh nghiệp thương mại điện tử cần liên tục cập nhật thông tin sản phẩm, khuyến mãi và giỏ hàng bỏ quên đến khách hàng. Phần mềm tự động gửi email giúp họ quản lý và thực hiện các chiến dịch email marketing một cách hiệu quả.
4.3. Nhà tiếp thị và chuyên viên marketing
Các chuyên viên marketing cần công cụ để quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch email marketing. Phần mềm tự động giúp họ cá nhân hóa nội dung, theo dõi hiệu quả và điều chỉnh chiến lược một cách linh hoạt.
4.4. Bloggers và người tạo nội dung
Những người viết blog và tạo nội dung trực tuyến thường gửi các bản tin định kỳ và cập nhật nội dung mới cho người theo dõi. Phần mềm tự động giúp họ dễ dàng quản lý danh sách email và gửi email định kỳ.
4.5. Tổ chức phi lợi nhuận
Các tổ chức phi lợi nhuận cần thông báo các sự kiện, chiến dịch gây quỹ và báo cáo hoạt động đến các nhà tài trợ và tình nguyện viên. Phần mềm tự động giúp họ tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông điệp được truyền tải một cách nhất quán.
4.6. Công ty B2B (Business-to-Business)
Các công ty B2B thường thực hiện các chiến dịch email marketing để tiếp cận và duy trì mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp. Phần mềm tự động giúp họ gửi các email chuyên nghiệp và theo dõi hiệu quả chiến dịch.
4.7. Nhà tổ chức sự kiện
Các nhà tổ chức sự kiện cần gửi lời mời, thông tin chi tiết về sự kiện và nhắc nhở cho người tham dự. Phần mềm tự động giúp họ quản lý và gửi email một cách hiệu quả và đúng thời gian.
4.8. Giảng viên và trung tâm giáo dục
Các giảng viên và trung tâm giáo dục thường gửi thông báo về khóa học, lịch học và tài liệu học tập cho học viên. Phần mềm tự động giúp họ duy trì sự liên lạc liên tục và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng.
4.9. Bất kỳ cá nhân, tổ chức có nguồn data khách hàng lớn
Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có danh sách email lớn và cần gửi email hàng loạt một cách chuyên nghiệp và hiệu quả đều có thể hưởng lợi từ phần mềm tự động gửi email.
Hình 8: Bất cứ ai có lượng data lớn đều nên dùng tool gửi mail hàng loạt để khai thác triệt để
Phần mềm tự động gửi email hàng loạt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn tối ưu hóa hiệu quả của các chiến dịch email marketing, nâng cao tương tác với khách hàng và tăng cường khả năng tiếp cận thị trường.
5. Hướng dẫn sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt miễn phí
Để sử dụng phần mềm này, Bạn thực hiện tuần tự theo các bước dưới đây:
5.1. Tải, Cài đặt và kích hoạt bản quyền phần mềm gửi email hàng loạt miễn phí
Bộ cài Mới nhất của Phần mềm này, Bạn tải tại Link: https://khotailieuthucte.com/zip/bo-cai-phan-mem-gui-mail-hang-loat-mien-phi
Hoặc Bạn có thể tải trực tiếp tại: https://drive.google.com/file/d/1moDVjcrmin6GtJ3kE90dI-5h2QowpTIR/.
Sau khi tải Bộ cài về, Bạn tiến hành cài đặt theo video hướng dẫn sau:
Video hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm tự động gửi email hàng loạt miễn phí
5.2. Bước 2: Kích hoạt Bản quyền Phần mềm
Sau khi Tải và cài đặt phần mềm xong, ở lần mở phần mềm đầu tiên, phần mềm sẽ yêu cầu bạn kích hoạt bản quyền phần mềm (với mã Activation Key Code - Mã kích hoạt bản quyền phần mềm) thì mới sử dụng được các chức năng của phần mềm này.
Hình 9: Giao diện Yêu cầu kích hoạt bản quyền phần mềm
Bạn hãy liên hệ BQT theo số Hotline/Zalo: 0945.062.863 để nhận mã Activation Key Code này.
Bạn có thể theo dõi thêm ở Video trên để biết cách kích hoạt Bản quyền Phần mềm này.
5.3. Bước 3: Sử dụng phần mềm
Đến đây, bạn đã hoàn toàn có thể sử dụng Phần mềm này để gửi email hàng loạt miễn phí rồi.
Bước 5.1 và 5.2 chỉ phải thực hiện một lần duy nhất.
Bạn theo video sau để biết cách sử dụng phần mềm này:
Video Hướng dẫn sử dụng Phần mềm gửi email hàng loạt miễn phí
5.4. Chú ý:
5.4.1. Chú ý 01: Về Framework .NET Framework 4.6.1 Runtime
Phần mềm được thiết kế dựa trên nền tảng lập trình của Microsoft - Đơn vị chủ quản của hệ điều hành Window, vì vậy, Phần mềm chỉ chạy được khi hệ điều hành Window của Bạn đã cài đặt sẵn Framework có tên .NET Framework 4.6.1 Runtime của Microsoft.
Trường hợp, Window chưa cài Framework này (Khi mở Phần mềm gửi mail hàng loạt, nó sẽ có thông báo) thì Bạn cần tải Framework này về và cài đặt nó. Khi cài đặt thành công Framework này thì Phần mềm gửi mail hàng loạt được chia sẻ ở trên mới chạy được.
Tải bộ cài Framework .NET Framework 4.6.1 Runtime tại: https://dotnet.microsoft.com/en-us/download/dotnet-framework/net461
Hình 10: Vị trí tải Framework .NET Framework 4.6.1 Runtime
5.4.2. Chú ý 02: Về cấu hình máy tính cần thiết để chạy được phần mềm
+ Phần mềm chạy mượt mà ở độ phân giải 1920 x 1080;
+ Cấu hình máy tính tối thiểu: Ram 2GB; Ổ cứng còn trống khoảng 2GB;
+ Phần mềm yêu cầu hệ điều hành window 10 (64bit) trở lên.
5.4.3. Chú ý 03: Cách cập nhật mã Activation Key Code (Mã kích hoạt bản quyền phần mềm) mới
Trong trường hợp hết thời gian sử dụng miễn phí (hoặc nếu bạn muốn nâng cấp để sử dụng phần mềm không bị giới hạn) thì bạn cần thực hiện theo trình tự theo số thứ tự trong các bức ảnh dưới đây:
Hình 11: Cập nhật mã kích hoạt bản quyền phần mềm - Bước 1
Hình 12: Cập nhật mã kích hoạt bản quyền phần mềm - Bước 2
* Chú ý:
- Bạn copy mã Activation Code ở ô chữ nhật mầu đỏ số 3 bên trên và sử dụng hướng dẫn 5.3 bên trên để tạo mã Activation Key Code (Mã kích hoạt sử dụng bản quyền phần mềm). Hoặc bạn liên hệ Admin theo số Hotline: 0945.062.863 để được hỗ trợ tạo Mã Activation Key Code này.
- Dán Mã Activation Key Code sau khi đã tạo theo hướng dẫn trên vào Ô số 4 ở hình trên (Bạn nhớ phải xóa dữ liệu cũ đi trước khi dán mã Activation Key Code) => Kích vào nút UPGRADE để cập nhật Bản quyền phần mềm.
5.4.4. Chú ý 04: Sao lưu dữ liệu trước khi gỡ phần mềm hoặc cài đặt mới phần mềm
Trường hợp bạn muốn cài phiên bản mới của phần mềm thì trước khi tiến hành gỡ phiên bản cũ và cài phiên bản mới thì bạn cần phải sao lưu dữ liệu lại, nếu không, bạn sẽ phải thực hiện tổ chức dữ liệu lại từ đầu (Danh sách máy chủ mail, các mẫu email đã lưu...). Thực hiện bằng cách:
+ Bước 1: Bạn sao lưu file C:\UyTinPhat\UTPSendBulkMailerPro\MailerDB
+ Bước 2: Tiến hành gỡ phần mềm và cài đặt phần mềm với phiên bản mới (Bạn thực hiện theo hướng dẫn ở mục 5.4.9 bên dưới);
+ Bước 3: Copy file MailerDB đã lưu ở bước 1 ghi đè lên file MailerDB đang tồn tại ở thư mục: C:\UyTinPhat\UTPSendBulkMailerPro\
5.4.5. Chú ý 05: Về việc tổ chức dữ liệu
5.4.5.1. Tổ chức data khách hàng dùng để gửi mail hàng loạt
Khi Bạn tải mẫu file excel tổ chức Data khách hàng thì nó có dạng:
Hình 13: Mẫu File Excel dùng để tổ chức Data khách hàng
* Trong đó:
+ Cột Email: Dùng để tổ chức Email của Khách hàng cần gửi mail hàng loạt;
+ Cột Btn: Để trống (Không cần quan tâm);
+ Cột CustNm: Chứa Tên của Khách hàng cần gửi mail hàng loạt;
+ Cột Remark: Chứa thông tin bổ sung về khách hàng như: Thông tin về đơn hàng, Thông tin về chính sách giá, Thông tin về chính sách bán hàng, thông tin về bảng lương...
Bạn tải file excel tổ chức dữ liệu về máy tính => Sau đó, bạn xóa dữ liệu demo đi => Rồi bạn copy dữ liệu của khách hàng cần gửi mail và dán vào đúng cột của nó trong file tổ chức data khách hàng này.
5.4.5.2. Về tổ chức nội dung cho Tiêu đề mail (Subject)
* Bạn có thể chèn thêm các thẻ tag vào Tiêu đề mail (Subject), những thẻ tag sau có thể gắn cho Tiêu đề mail:
+ #CUSTNM#
Thẻ này sẽ được thay thế bằng Tên khách hàng khi phần mềm tiến hành gửi email;
+ #RANDOM# và #NUMBER# và #INVOICE# và #LETTERS#
Nếu các thẻ này được đặt trong Tiêu đề mail thì nó sẽ được thay thế bằng các ký tự phát sinh ngẫu nhiên do phần mềm gửi mail hàng loạt sinh ra khi tiến hành gửi mail cho khách hàng.
* Trong Tiêu đề Mail (Subject), Bạn có thể sử dụng công thức Spintax với cú pháp như sau:
{Từ khóa 1,Từ khóa 2,Từ khóa 3,...,,Từ khóa N}
Khi sử dụng cú pháp này trong việc tổ chức nội dung cho Tiêu đề mail, thì mỗi lần chuẩn bị gửi mail cho khách hàng, phần mềm gửi mail hàng loạt sẽ lấy ngẫu nhiên các Từ khóa trong công thức Spintax đó để trộn với các từ còn lại, qua đó, nó tạo nên các Tiêu đề mail khác nhau về từ ngữ (nhưng chung thông điệp truyền tải) ứng với mỗi khách hàng. Đây là một trong những cơ chế để khiến các máy chủ mail tin rằng mail gửi do con người thực hiện chứ không phải do máy móc hay công cụ hỗ trợ. Qua đó nó giúp tỷ lệ mail vào inbox cao hơn.
5.4.5.3. Về tổ chức nội dung cho Thân mail (BODY)
Thực hiện tương tự như Tiêu đề mail (Subject), tuy nhiên, trong nội dung BODY mail, bạn có thể chèn các thẻ Tag khác như được hiển thị ở Hình 11 bên trên.
5.4.6. Chú ý 06: Cần Test máy chủ mail trước khi thêm mới
Khi điền dữ liệu hoàn thành cho máy chủ mail mới, bạn cần phải kiểm tra xem cấu hình máy chủ mail SMTP đã được cấu hình đúng hay chưa. Nếu cấu hình đúng rồi thì bạn mới tiến hành thêm mới. Việc cấu hình đúng máy chủ mail SMTP thì bạn mới có thể gửi mail được.
Hình 14: Kết quả kiểm tra cấu hình máy chủ gửi mail chưa đúng
Hình 15: Kết quả kiểm tra cấu hình máy chủ gửi mail chính xác
5.4.7. Chú ý 07: Về việc sử dụng Mẫu Email đã lưu cho chiến dịch gửi mail hàng loạt mới
Ở các chiến dịch gửi mail hàng loạt trước đó, nếu bạn tích vào nút Save History (như Hình 11 bên trên) thì thông tin của chiến dịch đó sẽ được lưu lại bao gồm cả Tiêu đề mail (Subject) và Nội dung thân mail (Body). Đây là cơ sở để các chiến dịch sau bạn có thể tận dụng Tiêu đề mail và Nội dung thân mail mà bạn không cần phải mất công soạn lại nữa.
Để sử dụng mẫu email đã lưu bạn thực hiện theo số thứ tự như Hình 16 bên dưới:
Hình 16: Đặt lọc và chọn mẫu email cần sử dụng cho chiến dịch gửi email hàng loạt mới
Trong cửa sổ hiển thị danh sách thông tin các chiến dịch đã lưu trước đó, bạn có thể sử dụng Ô văn bản ngay gần nút SEARCH để nhập các từ khóa cần tìm mẫu email đã được lưu, ô Ngày tháng bên cạnh, bạn chọn ngày tháng đã lưu mẫu email đó => Sau đó bạn kích nút SEARCH thì kết quả sẽ hiển thị ở bảng bên dưới.
Cần chọn mẫu email nào cho chiến dịch gửi mail hàng loạt mới, thì bạn kích chuột vào dòng ứng với mẫu email đó. Kết quả là Tiêu đề mail (Subject) và Nội dung thân mail (Body) của mẫu email đã lưu sẽ được tự động gán cho ô Subject và ô Body ở cửa sổ soạn thảo nội dung mail như Hình 17 bên dưới.
Hình 17: Kết quả sau khi chọn mẫu email cho chiến dịch gửi mail hàng loạt mới
5.4.8. Chú ý 08: Về việc kiểm tra kết quả khi áp dụng cú pháp Spintax để tổ chức nội dung cho Subject và Body
Trước khi thực hiện việc gửi mail hàng loạt, bạn cần kiểm tra xe việc áp dụng cú pháp Spintax cho nội dung Tiêu đề mail (Subject) và Thân email (Body) đã đúng hay chưa để đảm bảo mail gửi đi chứa nội dung chuẩn xác. Để làm điều này, trong cửa sổ hiện ra như Hình 17 bên trên, Bạn kích vào nút Test Spintax.
Trường hợp, kết quả hiển thị chưa ổng thì bạn cần sửa lại cú pháp Spintax cho chuẩn xác.
5.4.9. Chú ý 09: Cách gỡ phần mềm gửi mail hàng loạt ra khỏi window
Để làm được điều này, bạn thực hiện tuần tự theo thứ tự được hiển thị ở các hình dưới đây:
Hình 18: Gỡ phần mềm gửi mail hàng loạt ra khỏi Window - Bước 1
Hình 19: Gỡ phần mềm gửi mail hàng loạt ra khỏi Window - Bước 2
Hình 20: Gỡ phần mềm gửi mail hàng loạt ra khỏi Window - Bước 3
Hình 21: Gỡ phần mềm gửi mail hàng loạt ra khỏi Window - Bước 4
Tiếp theo, Bạn xử lý theo yêu cầu của window (Thông thường cứ ấn nút NEXT ở cửa sổ tiếp theo) để gỡ phần mềm này ra khỏi Window.
6. Những điều cần lưu ý khi sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt
Khi sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt, có một số điều quan trọng cần lưu ý để đảm bảo chiến dịch email marketing của bạn đạt hiệu quả cao nhất và tránh các vấn đề tiềm ẩn.
Dưới đây là những điều cần lưu ý:
6.1. Tuân thủ luật pháp về email marketing
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về email marketing như CAN-SPAM Act ở Mỹ, GDPR ở châu Âu, và các quy định tương tự khác. Điều này bao gồm việc cung cấp tùy chọn hủy đăng ký trong mỗi email và không gửi email không mong muốn.
6.2. Xây dựng danh sách email chất lượng
Thu thập email một cách hợp pháp và có đạo đức. Tránh mua danh sách email hoặc sử dụng các phương pháp thu thập email không minh bạch. Danh sách email chất lượng cao giúp cải thiện tỷ lệ mở và tỷ lệ tương tác.
6.3. Cá nhân hóa nội dung email
Sử dụng các tính năng cá nhân hóa để tạo nội dung email phù hợp với từng người nhận. Điều này giúp tăng khả năng tương tác và phản hồi từ người nhận.
Hình 22: Cá nhân hóa email marketing sẽ giúp khách hàng thân thiện với bạn hơn
6.4. Xây dựng tiêu đề email và nội dung email hấp dẫn mang lại giá trị cho người nhận
Tiêu đề email phải ngắn gọn, xúc tích, đọc là biết ngay email muốn nói gì. Tiêu đề cần kích thích khách hàng mở mail. Tiêu đề chỉ nên viết hoa chữ cái đầu, tuyệt đối không được viết hoa toàn bộ hoặc lạm dụng việc viết hoa. Tiêu đề mail lên có độ dài trong khoảng từ 40 đến 50 ký tự, nó không ngắn quá khiến các máy chủ nhận mail lại đánh giá là spam, dài quá khiến phần thừa ra sẽ bị cắt đi không hiển thị, điều này ảnh hưởng tới trải nghiệm khách hàng. Ngoài ra, tiêu đề mail không được chứa các từ khóa spam như được trình bày ở dưới.
Nội dung mail cần phải bám vào tiêu đề mail tránh trường hợp râu ông nọ cắm vào cằm bà kia. Không được lạm dụng việc viết hoa, không lạm dụng bôi đen, bôi mầu lòe loạt. Nội dung mail chỉ nên có mầu đen duy nhất. Nội dung mail cần ngắn gọn, xúc tích và mang lại giá trị cho người nhận. Nội dung mail không được lạm dụng gắn link, mỗi mail chỉ nên gắn một link duy nhất, link này phải có độ uy tín cao. Độ dài lý tưởng của nội dung mail (Body mail) nên nằm trong khoảng từ 1/3 cho đến 2/3 trang A4. Bên cạnh đó, nó không được chứa các từ khóa mang tính chất spam như được trình bày dưới đây.
Các từ khóa và cụm từ khóa thường bị các bộ lọc spam đánh dấu là không mong muốn có thể ảnh hưởng đến việc email của bạn bị chuyển vào mục spam. Dưới đây là danh sách chi tiết các từ khóa và cụm từ khóa phổ biến mà bạn nên tránh sử dụng trong tiêu đề và nội dung body email:
6.4.1. Các từ khóa, cụm từ khóa bị coi là spam khi nó chứa trong tiêu đề mail
Từ khóa liên quan đến tiền bạc và tài chính: Miễn phí, 100% miễn phí, Giảm giá, Giảm giá ngay, Kiếm tiền, Thu nhập thụ động, Đảm bảo hoàn tiền;
Từ khóa liên quan đến khuyến mãi: Ưu đãi đặc biệt, Khuyến mãi, Chỉ có hôm nay, Giới hạn thời gian, Cơ hội cuối cùng, Mua ngay, Nhận ngay;
Từ khóa liên quan đến sự khẩn cấp và cấp bách: Hành động ngay, Ngay lập tức, Nhanh lên, Đừng bỏ lỡ, Thời gian sắp hết, Cuối cùng;
Từ khóa mang tính cam kết tuyệt đối: Bảo đảm, Cam kết, Được đảm bảo, Không thể thất bại, An toàn 100%;
Từ khóa liên quan đến giải thưởng và phần thưởng: Quà tặng miễn phí, Thắng ngay, Giải thưởng, May mắn;
6.4.2. Các từ khóa, cụm từ khóa bị coi là spam khi nó chứa trong Nội dung Body mail
Từ khóa liên quan đến tiền bạc và tài chính: Tiền mặt, Lợi nhuận, Không có phí, Lãi suất thấp, Tăng thu nhập;
Từ khóa liên quan đến khuyến mãi: Hoàn toàn miễn phí, Phiếu giảm giá, Voucher, Siêu giảm giá, Giá rẻ bất ngờ;
Từ khóa liên quan đến sự khẩn cấp và cấp bách: Gấp, Khẩn cấp, Ngay tức khắc, Phải hành động ngay, Không thể bỏ qua;
Từ khóa mang tính cam kết tuyệt đối: Tuyệt đối, An toàn tuyệt đối, Không có rủi ro, Kết quả tức thì, Không có gì để mất;
Từ khóa liên quan đến giải thưởng và phần thưởng: Phần thưởng lớn, Rút thăm may mắn, Miễn phí hoàn toàn, Trúng thưởng, Nhận phần thưởng ngay;
Từ khóa liên quan đến sức khỏe và làm đẹp: Giảm cân, Thần dược, Trẻ mãi không già, Không tốn một xu;
Các từ khóa khác: Click ngay, Click vào đây, Không tin được, Tốt nhất, Chỉ có một lần, Bí mật;
Hình 23: Tránh sử dụng các từ khóa spam sẽ giúp tăng tỷ lệ mail vào inbox
6.4.3. Một số lưu ý khác
Tránh viết hoa toàn bộ từ khóa: Viết hoa toàn bộ từ hoặc cụm từ thường bị coi là spam.
Tránh sử dụng quá nhiều dấu chấm than: Dùng quá nhiều dấu chấm than (!) có thể khiến email của bạn bị đánh dấu là spam.
Kiểm tra tỷ lệ text và hình ảnh: Email chứa quá nhiều hình ảnh và ít văn bản thường bị lọc vào mục spam.
Bằng cách tránh sử dụng các từ khóa và cụm từ khóa trên, bạn có thể giảm nguy cơ email của mình bị chuyển vào mục spam, từ đó tăng tỷ lệ mở email và tương tác của người nhận.
6.5. Tối ưu hóa thiết kế email
Thiết kế email phải rõ ràng, dễ đọc và thân thiện với thiết bị di động. Sử dụng hình ảnh, liên kết và lời kêu gọi hành động (CTA) một cách hợp lý để thu hút sự chú ý của người nhận.
6.6. Theo dõi và phân tích hiệu quả chiến dịch
Sử dụng các công cụ phân tích và báo cáo để theo dõi các chỉ số quan trọng như tỷ lệ mở, tỷ lệ click, tỷ lệ chuyển đổi, và tỷ lệ hủy đăng ký. Dựa vào dữ liệu này để điều chỉnh và tối ưu hóa chiến dịch email marketing của bạn.
6.7. Kiểm tra email trước khi gửi
Trước khi gửi email hàng loạt, hãy kiểm tra kỹ lưỡng nội dung, đường dẫn, và định dạng email để đảm bảo rằng không có lỗi. Gửi email thử nghiệm đến một nhóm nhỏ trước khi gửi đến toàn bộ danh sách.
6.8. Quản lý phản hồi và hủy đăng ký
Theo dõi phản hồi từ người nhận và xử lý yêu cầu hủy đăng ký một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Điều này giúp duy trì danh tiếng tốt và tuân thủ các quy định về email marketing.
6.9. Đảm bảo bảo mật thông tin
Bảo vệ dữ liệu cá nhân của người nhận và đảm bảo rằng phần mềm bạn sử dụng có các biện pháp bảo mật cần thiết để ngăn chặn việc rò rỉ thông tin.
6.10. Thường xuyên làm sạch danh sách email
Xóa bỏ các địa chỉ email không hợp lệ hoặc không hoạt động để duy trì danh sách email sạch và cập nhật. Điều này giúp cải thiện tỷ lệ gửi thành công và tỷ lệ mở email.
Bằng cách chú ý đến những yếu tố này, bạn có thể tối ưu hóa chiến dịch email marketing của mình, tăng cường tương tác với khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất từ việc sử dụng phần mềm tự động gửi email hàng loạt.
7. Liên hệ giải đáp thắc mắc
Mọi thắc mắc về phần mềm này, Bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
+ Hotline/Zalo: 0945.062.863
+ Email: KhotaiLieuThucTe@gmail.com
* ID: 821432289103@7531530849@509
