Hướng dẫn cách bảo vệ bản quyền cho file PDF
Bạn thường xuyên tạo file pdf và chia sẻ lên cộng đồng? Tuy nhiên, File PDF của Bạn thường xuyên bị người khác sao chép mà không được sự đồng ý của Bạn? Bạn cần phải bảo vệ file PDF để khi mọi người nhận được file của Bạn thì họ đều biết nguồn gốc file đó đến từ Bạn, qua đó giúp gia tăng thương hiệu cá nhân cho Bạn? Bạn muốn file pdf của bạn được bảo vệ và khó bị sao chép khi chia sẻ lên cộng đồng? Bạn muốn tạo dấu ấn riêng cho file PDF của Bạn trước khi Bạn chia sẻ nó lên cộng đồng hoặc đối tác khách hàng của Bạn?
Bài viết này sẽ lần lượt giúp Bạn giải quyết những vấn đền trên.
NỘI DUNG BÀI VIẾT:
+ Các cách bảo vệ file PDF;
+ Các bước thực hiện để bảo vệ File PDF;
NỘI DUNG CHI TIẾT:
1. Các cách bảo vệ File PDF
1.1. Bảo vệ File PDF bằng cách đặt mật khẩu chỉ cho phép đọc, không cho phép in ấn, sao chép (ứng dụng Acrobat Pro sẽ giúp thực hiện công việc này – Tuy nhiên để dùng được công cụ này bạn phải trả một khoản phí khá cao);
1.2. Bảo vệ File PDF bằng cách tạo các dấu ấn bản quyền trên file PDF như:
+ Chèn Ảnh mang dấu ấn riêng về thương hiệu của Bạn như: Logo, Ảnh chụp BackGround công ty, Ảnh chụp chữ ký của Bạn…
+ Chèn văn bản mang dấu ấn riêng của Bạn vào File PDF như: Tên của Bạn, Tên doanh nghiệp, Tên sản phẩm của doanh nghiệp Bạn…và chèn nó vào các vị trí đặc biệt nhậy cảm với người đọc…
+ Chèn chữ ký số của Bạn vào File PDF…
2. Các bước thực hiện để bảo vệ File PDF
Mục này chỉ hướng dẫn chi tiết cách bảo vệ file PDF theo mục 1.2 được nêu ở trên. Các bước thực hiện như sau:
2.1. Bước 1: Truy cập vào công cụ Tạo bản quyền và ký số cho file PDF
2.1.1. Cách 1: Mở trình duyệt web và gõ vào đường link: Com => Tiếp theo, Bạn kích vào Bài viết “Bộ công cụ hỗ trợ doanh nghiệp cực khủng” ở trong khung “Nổi bật” => Tiếp theo, Bạn kích vào Link “1.3. Công cụ Tạo bản quyền và ký số cho File PDF”. Bạn thực hiện tương tự hướng dẫn như ở Hình 1, 2 bên dưới.
Hình 1: Mở công cụ Tạo bản quyền và ký số cho file pdf
Hình 2: Mở công cụ Tạo bản quyền và ký số cho file pdf (Tiếp)
2.1.2. Cách 2: Bạn gõ trực tiếp đường link của công cụ Tạo Bản quyền và Ký số cho file PDF lên trình duyệt. Link của công cụ này là: PDF-Editor.KhoTaiLieuThucTe.Com
=> Sau khi thực hiện theo một trong hai cách trên thì cửa sổ làm việc của Công cụ Tạo Bản quyền và Ký số cho file PDF miễn phí sẽ hiện ra như ở Hình 3 bên dưới.
Hình 3: Giao diện làm việc của Công cụ Tạo Bản quyền và Ký số cho File PDF miễn phí
*Trong đó: (Giải thích các chức năng của công cụ này theo Hình 3 bên dưới)
+ Nút Chọn File PDF (4): Kích vào nút này để chọn file PDF mà bạn muốn Tạo Bản quyền và ký số từ máy tính của Bạn. Khi Bạn chọn xong file PDF thì nó sẽ hiển thị nội dung của file PDF đó ở Khung số 9 của Hình 3 bên dưới.
+ Nút số 05: Kích vào để tải Ảnh đánh dấu bản quyền từ máy tính và chèn vào File PDF;
+ Nút số 06: Kích vào để chèn Văn bản đánh dấu bản quyền vào file PDF;
+ Nút số 07: Kích vào để Ký số và chèn vào file PDF;
+ Ô chữ nhật mầu đỏ số 8: Kích vào để đặt tên cho File PDF mới (Sau khi đã Chèn Ảnh bản quyền, Chèn Văn bản bản quyền và Chữ ký số);
+ Nút nhấn Lưu (10): Kích vào để Tải file PDF kết quả về máy tính hoặc điện thoại.
+ Biểu tượng số 11: Kích vào để trở về trang chủ;
2.2. Bước 2: Mở File PDF cần Tạo bản quyền và ký số
Bằng cách kích vào nút Chọn File PDF (4) như ở Hình 3 bên trên để tải file PDF từ máy tính hoặc điện thoại lên. Sau khi xong thì Khung số 9 như Hình 3 sẽ hiển thị nội dung của file PDF.
Kết quả hiển thị tương tự Hình 4 bên dưới.
Hình 4: Hiển thị nội dung chi tiết File PDF cần Tạo Bản quyền
2.3. Bước 3: Chèn Ảnh đánh dấu Bản quyền vào File PDF
Kích vào nút số 05 như ở Hình 3 bên trên để tải Ảnh đánh dấu bản quyền lên và chèn vào trong file PDF ở khung số 9 như Hình 3 bên trên.
* Chú ý:
+ Bạn có thể chèn nhiều ảnh bản quyền vào cho file PDF;
+ Bạn có thể di chuyển ảnh bản quyền này vào bất kỳ vị trí nào trên file PDF;
+ Bạn nên đặt Ảnh bản quyền vào các vị trí mà người đọc hay tiếp xúc và tránh phản cảm cho người đọc.
=> Kết quả sẽ tương tự như Hình 5 bên dưới. Trong đó, Ảnh bản quyền là Ảnh mầu đỏ chứa chữ bên trong.
Hình 5: Chèn Ảnh Bản quyền vào File PDF
2.4. Bước 4: Chèn Văn bản đánh dấu bản quyền vào cho file PDF
Kích vào nút số 6 (như ở Hình 3 bên trên) để chèn Nội dung văn bản đánh dấu bản quyền vào cho File PDF.
Hình 6: Chèn Nội dung văn bản bản quyền vào file PDF
Trong đó:
+ Hình chữ nhật mầu đỏ số 12: Kích vào và nhập nội dung văn bản đánh dấu bản quyền. Nhập xong Bạn kích ra vùng bên ngoài để thoát khỏi chế độ soạn thảo. Sau đó bạn đưa chuột vào khi nó xuất hiện biểu tượng bàn tay thì bạn có thể di chuyển Văn bản đó tới nơi mong muốn.
+ Ô số 13: Kích vào để Tăng hoặc Giảm chiều cao của Khung Văn bản;
+ Ô số 14: Kích vào để Tăng hoặc Giảm kích cỡ Font chữ;
+ Ô số 15: Kích vào để Chọn Font chữ mong muốn;
+ Biểu tượng số 16: Kích vào để xóa Văn bản đánh dấu bản quyền đang được chọn.
* Chú ý: Bạn có thể tạo nhiều Văn bản đánh dấu bản quyền khác nhau.
2.5. Bước 5: Ký số để đánh dấu bản quyền vào cho file PDF
Kích vào Biểu tượng số 7 (như ở Hình 3 bên trên), khi đó nó hiển thị màn hình như Hình 7 bên dưới => Bạn tiến hành ký vào vùng ô mầu trắng như Hình 7 bên dưới => Kích vào nút Hoàn thành để chèn Chữ ký số vào file PDF.
Hình 7: Tạo chữ ký số đánh dấu bản quyền cho file PDF
* Chú ý:
+ Khi chèn Chữ ký số đánh dấu bản quyền vào file PDF như Hình 8 bên dưới, Bạn có thể nhấn, giữ vào điểm Mầu xanh ở hai mép trên cùng bên trái hoặc mép dưới cùng bên phải để thay đổi kích cỡ của Chữ ký số;
+ Kích vào biểu tượng dấu x nằm trong vòng tròn mầu đỏ để xóa Chữ ký số đó;
+ Kích vào Chữ ký số, nhấn giữ và kéo tới vị trí mong muốn;
+ Bạn có thể dùng Chữ ký số này để ký hợp đồng hoặc bất kỳ văn bản nào khác.
Hình 8: Chèn chữ ký số đánh dấu bản quyền cho file PDF
2.6. Bước 6: Hoàn thành việc Bảo vệ và Ký số cho file PDF
Sau khi thực hiện xong các bước trên, Bạn kích vào nút Lưu (10) – Như Hình 3 bên trên để hoàn thành việc Bảo vệ và Ký số cho File PDF => Khi đó một File PDF mới được tạo ra từ kết quả các bước trên mà Bạn đã làm.
=> Đến đây, Bạn đã hoàn thành việc Bảo vệ và Ký số cho File PDF của bạn.
*Chú ý:
+ File PDF nguồn vẫn tồn tại và không bị thay đổi gì.
+ Bạn có thể đọc thêm bài viết "Hướng dẫn Tự động Tạo HỢP ĐỒNG & TÀI LIỆU hàng loạt" để biết cách tạo hợp đồng & tài liệu với số lượng lớn và biết cách xuất kết quả sang file .doc, .pdf, .html; Kết quả này có thể được sử dụng với công cụ được nói đến trong bài viết này để ký hợp đồng, hoặc đánh dấu bản quyền cho file pdf của Bạn.
